1. Identifikace společníků a právní rámec
- Název: Domov Turovice, z.ú.
- IČO: 063 32 307 (dále jako „Společný správce")
Domov Turovice tímto poskytuje žadatelům o sociální službu a kontaktním zaměstnancům informaci o zpracování jejich osobních údajů podle článku 13 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).
Na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů je Domov Turovice společným správcem s Olomouckým krajem (IČO: 60609460, sídlem Jeremenkova 1191/40a, 779 00 Olomouc).
2. Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů je zajištění fungování Krajského informačního systému sociálních služeb Olomouckého kraje (aplikace KISSoS) prostřednictvím modulu Evidence žadatelů. Tento systém slouží k plánování sociálních služeb na území Olomouckého kraje a získávání statistických údajů potřebných ke zjištění potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob.
Zpracování probíhá v souladu se §93 a §95 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů.
3. Právní základ zpracování
Ke zpracování osobních údajů dochází na právním základě dle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.
4. Vymezení subjektů údajů
Subjektem zpracování osobních údajů je fyzická osoba – žadatel o sociální službu (případně jeho zákonný zástupce) a určený kontaktní zaměstnanec poskytovatele sociální služby (dále také „Subjekt údajů").
5. Závazek k minimalizaci zpracovávaných dat
Společný správce se zavázal zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nezbytně nutné k výkonu své činnosti a činnosti dle uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
6. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány v následujícím rozsahu:
a) Osobní údaje žadatele o sociální službu (identifikační údaje osoby):
- Jméno žadatele
- Příjmení žadatele
- Rodné příjmení žadatele
- Adresa trvalého pobytu žadatele
- Datum narození
- Pohlaví
- Obec, ve které se žadatel nachází
b) Osobní údaje určeného kontaktního zaměstnance (zástupce poskytovatele sociální služby):
- Titul, jméno a příjmení
- Telefon a e-mail
7. Předávání osobních údajů mimo EU
Společní správci nepředávají Osobní údaje Subjektu údajů do třetích zemí nebo mezinárodním organizám mimo EU.
8. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje žadatele o sociální službu jsou zpracovávány v evidenci po dobu do vyřízení jeho žádosti o poskytnutí služby. Osobní údaje určeného kontaktního zaměstnance poskytovatele sociální služby jsou zpracovávány po dobu trvání výkonu jeho funkce u poskytovatele sociálních služeb. Poté jsou Osobní údaje z evidence vymazány.
9. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo požadovat od kteréhokoliv Společného správce:
- Přístup ke svým Osobním údajům
- Jejich opravu
- Omezení zpracování
- Vznést námitku proti zpracování
Požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR.
10. Právo na podání stížnosti u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 411
Web: www.uoou.cz
Stížnost můžete podat, máte-li za to, že kterýkoliv ze Společných správců při zpracování Vašich Osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR.
11. Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování Osobních údajů Subjektu údajů nedochází u žádného ze Společných správců k automatizovanému rozhodování či zpracování, včetně profilování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů Subjektu údajů.
12. Uplatnění práv u Olomouckého kraje
Subjekt údajů svá práva uvedená v bodě 9 může uplatňovat u Olomouckého kraje prostřednictvím kontaktního místa (centrální podatelna na adrese sídla Olomouckého kraje):
Olomoucký kraj
Jeremenkova 1191/40a
779 00 Olomouc – Hodolany
E-mail: [email protected]
ID datové schránky: qiabfmf
Pověřenec pro ochranu osobních údajů Olomouckého kraje
E-mail: [email protected]
Telefon: 585 508 874
13. Uplatnění práv u poskytovatele sociální služby
Subjekt údajů svá práva uvedená v bodě 9 může uplatňovat prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů poskytovatele sociální služby.
Domov Turovice, z.ú.
Turovice 104
751 14 Turovice
IČO: 06332 307
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 724 211 589, 588 003 888
14. Kompletní informace Olomouckého kraje
Detailní informace o zpracování osobních údajů Olomouckým krajem dle GDPR jsou dostupné na webových stránkách Olomouckého kraje: www.olkraj.cz/ochrana-osobnich-udaju
V Turovicích, dne 1. 4. 2024
Mgr. Zina Filip Dadlíková, Dis.
Ředitelka Domova Turovice, z.ú.